INFORMATIVA PRIVACY

per il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (“GDPR”)

Dati personali trattati dalla Fondazione I Gigli del Campo® ETS ( “Fondazione”).
La Fondazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali (“Dati Personali”):
a) informazioni personali, quali nome, cognome, codice fiscale, genere, età/data di nascita, stato civile, Paese di origine;
b) informazioni di contatto, quali indirizzo, indirizzo e -mail, numero di telefono, numero di cellulare, eventuale numero di fax
Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento dei Dati Personali è Fondazione I Gigli del Campo ETS (“Titolare”), con sede in Cernusco, Via Cavour 6/B. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@igiglidelcampo.org.
Finalità del trattamento dei Dati Personali.
La Fondazione tratta i Dati Personali per le seguenti finalità:
a) per esigenze strettamente connesse all’attività di richiesta di informazioni e di iscrizione alla Fondazione;
b) per la gestione del rapporto contrattuale e della fase precontrattuale;
c) per esigenze amministrative, fiscali e contabili;
d) per il rispetto degli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o normative applicabili (anche UE);
e) per la tutela dei diritti derivanti all’Associazione e gestione dell’eventuale contenzioso, se del caso avvalendosi anche di terze parti;
f) per l’invio di comunicazioni di carattere informativo-promozionale e di Newsletter, fermo restando il diritto del destinatario di chiedere, in qualsiasi momento, di non riceverle più.
Basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali effettuato dalla Fondazione.
Il trattamento dei Dati Personali è necessario ed essenziale per:
a) procedere con l’iscrizione alle attività della Fondazione con le connesse attività di informazione e di iscrizione;
b) adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile.
Il mancato conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art. 3 dalla a) alla d) impedirà la possibilità di registrare l’interessato e di fornire informazioni e/o prendere contatti con lo stesso.
Il trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui all’art. 3, lett. e) della presente Informativa è effettuato ai sensi dell’articolo 6, lett. f) GDPR per il perseguimento dell’interesse legittimo della Fondazione, interesse che è equamente bilanciato con l’interesse dell’interessato, in quanto l’attività di trattamento dei Dati Personali è limitata a quanto strettamente necessario per l’esecuzione di tali attività. Il trattamento per tale finalità non è obbligatorio, l’interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente Informativa e, in tal caso, la Fondazione non potrà trattare i Dati Personali per tale finalità, a meno che dimostri la presenza di motivi legittimi prevalenti. Infine, il trattamento è facoltativo per la finalità di cui all’art. 3, lett. f) della presente Informativa. Pertanto, l’invio di tali comunicazioni non potrà essere proseguito qualora l’interessato, in conformità con l’articolo 130 del D. Lgs. 196/2003, chieda di non riceverle più.
Modalità del trattamento dei Dati Personali.
I Dati Personali possono essere trattati e archiviati con strumenti cartacei e/o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni dei dati, grazie all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati.
Nell’ambito della Fondazione i Dati saranno trattati dai volontari e/o collaboratori. Detti soggetti, che operano sotto la diretta autorità del “responsabile del trattamento”, sono stati designati incaricati dei trattamenti ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
Oltre che dai volontari e/o collaboratori della Fondazione, alcuni trattamenti dei Dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi come la Cooperativa Sociale Fabula Onlus, sede legale in Via Walter Tobagi 2, 20143 Milano, C.F./P.IVA 06264200962, con i quali la stessa Fondazione collabora per la realizzazione dell’attività. In tal caso gli stessi soggetti saranno designati come responsabili o incaricati del trattamento e riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei Dati.
I Dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi, autonomi titolari di trattamento, con cui la Fondazione collabora per il raggiungimento delle proprie finalità istituzionali.
In particolare, per le finalità di cui sopra, i Dati Personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all’interno e non dell’Unione Europea, nonché entro i limiti di cui al successivo art. 9 -a:
a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza, con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, Information Technology;
b) società che si occupano dell’organizzazione di attività ricreative o culturali in relazione a iniziative scolastiche, agenzie di viaggi e trasporti, hotel scuole;
c) soggetti e autorità il cui diritto di accesso ai Dati Personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti;
Una lista completa dei soggetti terzi indicati alle lettere a) e b) è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate nella presente Informativa.
Trasferimento dei dati all’estero.
I Dati Personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale, a Paesi situati nell’Unione Europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione Europea. Con riferimento ai trasferimenti al di fuori del territorio dell’Unione Europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione Europea, la Fondazione adotta le misure di sicurezza adatte e appropriate per proteggere i Dati Personali. Conseguentemente, l’eventuale trasferimento dei Dati Personali in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento, ai sensi della normativa applicabile e, in particolare, degli articoli 45 e 46 del GDPR. Ad ogni modo, potrete richiedere informazioni sulle garanzie adottate per il trasferimento dei Dati Personali e sugli strumenti con cui ottenere una copia di tali Dati Personali o il luogo dove sono stati resi disponibili.
Diritti dell’interessato.
Inviando una e-mail all’indirizzo “info@igiglidelcampo.org”, l’interessato può esercitare, in qualsiasi momento e gratuitamente, i seguenti diritti:
a) ottenere dalla Fondazione la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardino ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei dati, accedere ai suoi Dati Personali, verificarne l’accuratezza e chiederne l’integrazione, aggiornamento o modifica;
b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali eventualmente trattati in violazione di legge;
c) opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento;
d) revocare il consenso al trattamento dei Dati Personali (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Oltre a tali diritti, potrete in ogni momento:
e) chiedere alla Fondazione la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali nel caso in cui:
i) ne contesti l’esattezza, per il periodo necessario alla loro verifica;
ii) ritenendo il trattamento illecito, ne chieda la limitazione invece della cancellazione;
iii) pur non essendo necessari ai fini del trattamento, i Dati Personali sono necessari alla Fondazione per la tutela anche in sede giudiziaria dei diritti derivanti dal contratto;
iv) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, par. 1 GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti della Fondazione per continuare il trattamento;
f) opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
g) chiedere la cancellazione, senza ingiustificato ritardo, dei Dati Personali che lo riguardino;
h) ricevere una copia in formato elettronico dei propri Dati Personali, laddove l’interessato voglia trasferirli a un altro consulente, nelle ipotesi in cui la Fondazione effettui il trattamento dei dati sulla base del consenso dell’interessato o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e i dati sono trattati attraverso strumenti informatici;
i) proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Termini di conservazione dei dati.
I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, come indicati nella presente Informativa. In ogni caso, i Dati Personali saranno conservati per un periodo pari a due anni.
Profilazione e Diffusione dei dati.
I Dati Personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Modifiche e aggiornamenti.
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e integrazioni, anche a seguito di modifiche, integrazioni o aggiornamenti della normativa sul trattamento dei dati personali. Tali eventuali modifiche saranno sempre disponibili consultando la presente Informativa aggiornata sul sito igiglidelcampo.orgFondazione I Gigli del Campo ETS